Representante da UE do GDPR

Como um serviço

Se sua empresa está processando regularmente dados de clientes na UE e ainda não tem uma presença física na UE, medidas devem ser tomadas imediatamente para investigar e, se necessário, nomear um representante local da UE GDPR.

A Smaare Consulting se associou a um serviço de representante GDPR líder de mercado para empresas que não têm presença física na UE, mas que têm clientes na UE. Co-projetamos este serviço especificamente para empresas que desejam se preparar para a conformidade com o GDPR, mas não desejam lidar com as dores de cabeça administrativas envolvidas.

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Quais são as tarefas típicas do representante do GDPR?

• Mantenha registros das atividades de processamento de dados de sua empresa na UE de acordo com o Artigo 30 do RGPD e quando aplicável. O Representante do GDPR deve ter um entendimento claro de quais atividades de processamento estão ocorrendo. A falha em fazê-lo pode resultar no fornecimento inconsciente de informações falsas às autoridades de supervisão.

• Atue como um ponto de contato GDPR entre sua empresa e os titulares dos dados (ou seja, seus clientes). Por exemplo, se seus clientes desejam regularmente fazer valer seus direitos de acordo com o GDPR. Este ponto de contato também deve ser fornecido no idioma local de seus clientes da UE.

• Atue como um ponto de contato GDPR entre sua empresa, controlador ou processador e a autoridade supervisora ​​local na UE. Por exemplo, no caso de reclamações de titulares de dados (ou seja, clientes), a autoridade supervisora ​​precisará entrar em contato com seu representante do GDPR. O representante deve ser explicitamente designado por um mandato por escrito do controlador ou processador.

• Agir como a pessoa / organização autorizada a receber documentos legais do GDPR em nome da sua empresa.

• O Representante do GDPR pode estar sujeito a ações de fiscalização por parte das autoridades regulatórias em caso de não conformidade por parte do controlador ou processador.

• Disponibilizar registros para a autoridade supervisora ​​do GDPR quando solicitados. O Representante tem a obrigação de cooperar com a autoridade supervisora ​​quando solicitado.